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6
min

Skello lance la signature électronique

Ariane
Ariane
19
September
2022
-
Mis à jour le
20
.
09
.
2022
Skello lance la signature électronique

Depuis 2016, la mission de Skello consiste à réinventer l’expérience de travail des équipes de terrain. Au cours des dernières années, nous avons lancé des centaines de fonctionnalités autour du planning permettant de simplifier le quotidien de plus de 200 000 utilisateurs.

Aujourd’hui et après plusieurs mois de travail, nous sommes heureux d’annoncer le lancement d’une nouvelle fonctionnalité : la signature électronique. Une nouveauté conçue pour répondre à un besoin crucial de bon nombre de nos clients : signer simplement et rapidement les feuilles d’heures des salariés pour être toujours plus en conformité avec la législation.

Une expérience simple, rapide, sécurisée et garantie sans paperasse

Notre solution répond à un enjeu crucial et reflète la réalité du quotidien des équipes de terrain. La signature électronique ouvrira ainsi la voie à :

  1. Une expérience de signature en ligne simple et rapide pour envoyer, récupérer, suivre et stocker les feuilles d’heures de vos employés.
  2. Une expérience légale, sécurisée et en conformité avec le RGPD pour vos feuilles d’heures individuelles via notre partenaire de signature électronique européen Yousign, qualifié eIDAS (Electronic IDentification And Trust Services).
  3. Une expérience tout-en-un, garantie sans paperasse. Une fois signées, les feuilles d’heures sont centralisés et accessibles à n'importe quel moment sans limite de temps, directement depuis Skello.

Disponible à partir d’aujourd’hui, lundi 19 septembre, nous offrons la possibilité à l’ensemble de nos clients d’en bénéficier.

Pourquoi l’avons-nous fait ?

Avant de nous lancer, nous avons fait comme à notre habitude. Nous nous sommes posés sur l’existant et avons interrogé les utilisateurs de notre solution. Pour penser cette nouvelle expérience, nous nous sommes rapprochés des principaux concernés : nos clients actuels.

Au fil de nos échanges, nous avons essayé de comprendre leur expérience actuelle concernant la signature des feuilles d’heures individuelles de leurs salariés. Une fois les résultats obtenus, nous les avons répartis en trois catégories :

  • Les irritants imposés par un processus papier et manuel : feuilles d’heures égarées, relances incessantes auprès des collaborateurs, dépassements des délais de signature...
  • Les irrégularités administratives liées à la signature des feuilles d’heures : absence de signature, délais de signature non respectée...
  • Une expérience subie d’éparpillement et de désorganisation : dossiers perdus, égarés ou jetés avant la date butoir, papiers entassés dans des classeurs qui prennent la poussière…

Nos clients interrogés en parlent mieux que nous :

À ce jour, nous naviguons à vue. Nous ne disposons d’aucun outil en ligne pertinent pour savoir quel salarié a signé et quel salarié doit encore signer sa feuille d’heures.” Pauline, directrice de magasin.
Aujourd’hui, tout est réalisé de manière artisanale. On court derrière nos employés, on les croise entre deux services pour leur tendre une feuille volante ou on les dérange pendant leurs pauses... On perd déjà un temps fou avec les plannings alors avec les feuilles de temps, c’est encore pire.Fabien, restaurateur
La signature des feuilles d’heures est une obligation légale exigée par l’inspection du travail. Or, certains employés ne les signent pas faute de temps ou de compréhension de l’importance du sujet. Le problème, c’est que demain si l’inspection débarque dans mon établissement, je me fais épingler.Inès, responsable d’un débit de boisson.
“On travaille avec des jeunes issus d’une génération de plus en plus digitale. J’estime que c’est à moi de m’adapter à eux et non l’inverse. Je me dois d’innover sur ma manière de communiquer pour les fidéliser. Or, à l’heure actuelle, je n’ai pas d’outil de signature intégrée à mes logiciels.” Pascale, restauratrice.

À l’heure où les entreprises fortement digitalisées affichent des effectifs de salariés plus productifs (+21%) et plus fidèles (+15%), les outils numériques s’avèrent être des facteurs incontournables pour attirer, recruter et fidéliser ses équipes.

Nous nous sommes alors associé à l’entreprise française Yousign. Par sa stature européenne, Yousign apportera une expertise en matière de signature électronique mais sera surtout un tiers de confiance répondant à 100% des exigences des normes eIDAS et du règlement RGPD.

Nous pensons chez Skello que les solutions apportées par les outils numériques permettent de simplifier le travail des équipes de terrain. La signature électronique s’inscrit ainsi dans cette conviction : cette fonctionnalité réduira la charge mentale de nos clients et les mettra en conformité avec la législation. Avec le même objectif : se concentrer sur l’essentiel.

Simplifiez dès maintenant la gestion de vos RH et gagnez du temps avec une solution certifiée et intégrée à Skello.

Rendez-vous ici pour en savoir plus sur les tarifs.

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